Datenschutzerklärung

1Verantwortlicher

Sven-Thomas Reichelt
Hauptstraße 48
37327 Leinefelde-Worbis
Deutschland

E-Mail: support@mail-lg.de

2Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Betrieb des Discord-Bots Voidwalker und der zugehörigen Website (voidwalker.de) erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte dir zustehen.

3Welche Daten wir verarbeiten

3.1 Dashboard & Anmeldung (Discord OAuth2)

Beim Anmelden am Dashboard über Discord OAuth2 erhalten wir folgende Daten von Discord:

• Discord User-ID
• Discord Benutzername
• Profilbild (Avatar-URL)
• Liste deiner Discord-Server (nur zur Anzeige verwaltbarer Server)

Diese Daten werden ausschließlich für die Dauer deiner Sitzung in einem verschlüsselten Session-Cookie gespeichert und nach dem Abmelden gelöscht. Es werden keine E-Mail-Adressen von Discord abgefragt.

3.2 Bot-Funktionen (MongoDB-Datenbank)

Zur Bereitstellung der Bot-Funktionen speichern wir folgende Daten:

• Server-Konfiguration: Discord Guild-ID, Einstellungen, Kanal- und Rollen-IDs
• Moderationsdaten: User-ID, Verwarnungsgrund, Moderator-ID, Zeitstempel — bei Verwarnungen, Bans und Timeouts
• Level-System: User-ID, XP-Punkte, Level-Fortschritt pro Server
• Tickets & Transkripte: Nachrichten aus Ticket-Kanälen inkl. User-ID, Benutzername, Nachrichteninhalt, Zeitstempel — automatische Löschung nach 90 Tagen
• Geburtstage: User-ID und Geburtsdatum (nur wenn vom Nutzer selbst eingetragen)
• Entbannungsanträge: User-ID, optionaler Benutzername, optionale E-Mail-Adresse, Antragstext
• Global Bans: User-ID, Grund, Moderator-ID, betroffene Server
• Erinnerungen & Gewinnspiele: User-ID, Zeitpunkt, Inhalt

3.3 Server-Logs

Der Webserver speichert technische Zugriffsprotokolle (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode) für maximal 7 Tage zur Fehlerdiagnose. Diese Daten werden nicht mit Nutzerprofilen verknüpft.

4Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Verarbeitung zur Vertragserfüllung: Dashboard-Nutzung, Bot-Funktionen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen: Sicherheit, Missbrauchsprävention, Server-Moderation
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung: Geburtstagsfunktion (freiwillige Eingabe)

5Speicherdauer

• Session-Daten (Dashboard): bis zum Abmelden / max. 30 Tage
• Ticket-Transkripte: 90 Tage, danach automatische Löschung
• Server-Logs: 7 Tage
• Moderationsdaten, Level, Global Bans: bis zur manuellen Löschung durch Server-Administrator oder auf Anfrage
• Entbannungsanträge: bis zur Entscheidung, danach max. 1 Jahr für Dokumentationszwecke

6Drittanbieter & Datenübermittlung

Discord Inc.

Der Bot ist untrennbar mit Discord verbunden. Die Nutzung des Bots setzt ein Discord-Konto und die Einhaltung von Discords Datenschutzrichtlinie voraus. Discord Inc. hat seinen Sitz in den USA; der Datentransfer erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

Hosting

Die Website und der Bot werden auf einem gemieteten virtuellen Server in Deutschland gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet technische Verbindungsdaten im Rahmen des Betriebs.

Google Fonts

Diese Website lädt die Schriftart „Outfit" von Google Fonts. Dabei wird deine IP-Adresse an Google-Server übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung).

7Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• next-auth.session-token — verschlüsseltes Session-Cookie für die Dashboard-Anmeldung; HttpOnly, SameSite=Lax; erforderlich für den Login-Betrieb

Es werden keine Marketing-, Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

8Deine Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

Du hast das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15) — welche Daten wir über dich gespeichert haben
• Berichtigung (Art. 16) — Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17) — Löschung deiner Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung (Art. 18) — Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Daten in maschinenlesbarem Format erhalten
• Widerspruch (Art. 21) — Widerspruch gegen die Verarbeitung

Du hast außerdem das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die Aufsichtsbehörde für Thüringen ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI).

9Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Funktionen des Bots anzupassen. Die aktuelle Version ist stets unter voidwalker.de/datenschutz abrufbar.

Stand: Mai 2026